01
我们收集哪些信息
打开页面、发来一条咨询、提出一项请求,这三件事留下的信息并不相同,处理方式也不一样。
如果你只是先逛逛,不填任何内容也能看完全部栏目。只有在你主动发起沟通时,我们才会拿到你的称呼与联系方式。
我们只收集与你提出的服务直接相关的内容。填写栏里没有要求的项目,你有权空着。
02
这些信息用在哪些环节
拿到的信息只服务于与你直接相关的事情。
- 回复你的咨询:按你留下的邮箱或电话把答案送到你手上,并在处理过程中同步进展。
- 改善栏目内容:看哪些栏目被反复打开、哪些说明容易被跳过,用来决定下一步该补哪一类内容。
- 保障访问顺畅:识别异常访问,避免页面被大量恶意请求拖慢,影响正常浏览。
- 支撑内容更新:结合搜索与咨询里反复出现的问题,安排新的操作指引与场景说明。
除上述用途之外,我们不会把你在站内留下的信息用于与品牌服务无关的推销。
03
保存与安全
信息留多久取决于它的用途,过了需要的时点就会清理。
咨询记录与请求记录在对应事项办结后保留不超过 24 个月;访问日志保留不超过 24 个月。到期后统一清理,不再用于任何用途。
- 权限按岗位分设,只有办理对应事项的人才能查看相关内容。
- 传输过程做加密处理,存储环境与日常办公环境分开。
- 关键操作留痕,异常访问会被记录并复核。
- 内部定期开展信息安全教育,新同事上岗前先完成相关培训。
发现异常情况时会怎么处理
一旦发现可能影响你权益的访问异常,我们会第一时间断开相关入口、固定现场记录,并在确认影响范围后通过你留下的联系方式告知处理进度与后续建议。
04
共享与第三方
除下面三种情况,你的信息不会提供给任何外部方。
- 法定要求:依照法律法规规定,或应有权机关依法提出的要求提供。
- 必要的技术支撑:邮件送达、页面访问统计、服务器运维这类基础环节由第三方服务承接,它们只接触完成对应动作所需的最少信息,并受服务协议约束。
- 你的明确同意:超出上述范围时,我们会先征得你的同意再处理。
我们不会把你在站内留下的信息出售或出租给任何一方。
05
你可以行使的权利
关于你的信息,你有四项可以直接提出的要求。
- 查询:想知道我们是否持有与你有关的信息、具体是哪些,可以提出查询。
- 更正:发现称呼、联系方式等内容有误,把准确的版本告诉我们即可。
- 删除:相关事项已经办结、你也不再需要我们保留时,可以要求删除。
- 撤回与拒绝:对咨询跟进之外的通知类沟通,随时可以要求停止。
办理更正或删除时会多问一句
为了确认请求确实来自本人,我们可能请你补充一两个能对得上的信息。这类内容只用于这一次确认,不会挪作他用,确认完成后即行清理。
06
如何提出请求
隐私相关请求统一走客服邮箱与客服电话,工作日内提交当日受理,1 个工作日内回复。
客服邮箱
info@hgcash-cash.com.cn
客服电话
17092172358
写信时把请求类型、涉及的事项或栏目、方便回复的联系方式一起写上,处理会更快。侧栏第二栏的联系入口与这里的邮箱、电话是同一套渠道。
如果对处理结果有疑问,也可以用同样两个渠道提出,我们会重新核实并给你答复。
本说明为第 3 版。后续如有调整,会在焕新动态栏目里同步发布。